プレゼンテーションの種類/プレゼンってなんだ？

1 プレゼン＝情緒に訴えかける、という誤解

プレゼン＝情緒に訴えかける、という誤解

みなさんは、「プレゼンテーション」という言葉で”何”を想像しますか？

スティーブ・ジョブス
マーチン・ルーサー・キング Jr.
バラク・オバマ
マルコム X
小泉純一郎

こういう方たちの、情熱あふれるプレゼンテーションを最初に思い浮かべませんか？

もちろん、彼らは素晴らしいプレゼンテーターであり、彼らの「プレゼンテーション」は聴衆の心を震わせます。しかし、プレゼンテーションというものは「それだけを指す名詞」なのでしょうか？

プレゼンテーションとは

プレゼンテーションの定義をWikipediaから引用します。

作品、計画提案、研究成果、開発商品などの情報を、聴衆に対して発表し伝達することの意味であるが都市・建築分野では、計画の提案内容に関するプレゼンテーションをクライアントや関係者（影響を受ける人たち）に対して行う場合が多い。

政府機関での予算委員会、軍隊での作戦ブリーフィング、企業での企画発表などに見られるように、どのような組織でも意識や情報を集団として共有しなければ、複眼的にその事案を検討して組織的に取り組むことができない。そのためにアイディア、計画、情報を複数の人間に対して同時に伝達することを目的として、プレゼンテーション（以下プレゼン）は実施される。プレゼンターと呼ばれる司会者・解説者が聴衆の前に出てきて、プレゼンを行う形態が一般的である。

プレゼンテーションの際は、実際に形のないモノを、簡潔かつ判り易く説明する事、そして情報を的確に伝える、資料（視聴覚、配布資料等）の準備、情報を適量平易に提供することが求められる。このため、図表や音声・映像のほか、実際に触れる試作品など、様々な情報提供が成されるのが一般的である。

1990年代以降、コンピュータ技術の発展により、提供する資料をデジタルデータの形で編集・纏め上げて、説明を行いやすくするプレゼンテーションソフトウェアが多数販売されており、これを用いて大画面テレビやビデオプロジェクターを用いて、大きな画面で説明する様式が一般的なものとなっている。これらのソフトウェアでは、表やグラフ等の図表や写真・イラストレーション・音声や動画等の媒体を画面上に埋め込んでパッケージ化し、一つのファイルにまとめる事で、会議の場では連続した流れに沿って（会議の進行状況に合わせて）説明を進める事が出来るとされている。

（出所：wikipedia）

「作品、計画提案、研究成果、開発商品などの情報を、聴衆に対して発表し伝達することの意味」

「アイディア、計画、情報を複数の人間に対して同時に伝達することを目的として、プレゼンテーション（以下プレゼン）は実施される」

という部分が、特に明確ですね。情報を、誰かに提供することです。しかし、僕は、プレゼンはもっと多様なものなのではないかと思います。

プレゼンの4分類

僕は、プレゼンテーションは以下の4象限に大別できると考えています。

まずは「伝えたい事」がクリアにあるかどうか、は一つ重要な軸です。左下の「結婚式のスピーチ」のようなケースでは、必ずしもメッセージがクリアである必要はないのですが、一般的な「プレゼンテーション」のシチュエーションにおいては、「伝えたいことが明確（＝4象限の上側）」であることが前提となります。

その上で、左右については「好みの問題」であったり「スタイルの問題」であったりしますので、良し悪しはありません。ただ、意識していただきたいのは、「聴衆に、何を理解・判断してもらいたいか」が重要であるということです。（先ほどのwikipediaの表現だと、右上だけが定義になっているように思えてしまいます）

ただ、最悪なのは、右下です。よく、新人コンサルタントが、先輩・上司に「で？なんだっけ？」「何が言いたいの？」と言われているのはコレですね。