株式会社ギックス
個人情報保護管理者 渡辺 真理
（連絡先は下記の窓口と同じです）
当社が取り扱うお客さま等の個人情報について、以下のとおり公表いたします。
当社が取扱う個人情報と利用目的
当社は、お客さま等の個人情報を以下の目的で利用いたします。この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。 なお、これらの利用目的の範囲を超えてお客さまの個人情報を利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。
■弊社の保有個人データの利用目的
- 問い合わせ情報について
- 製品やサービス等に関する意見、要望などに対応するため
- お客様情報・取引先情報について
- 弊社との取引に関する事務その他それに付帯する業務を実行するため
- サービスの提供、および各種イベント・セミナーの運営、ご案内、品質改善のための業務、調査、分析のため
- 株主の皆様の情報について
- 各種法等に基づく権利の行使・義務の履行、株主管理のため
- 株主と会社の関係の円滑化を図る為の各種株主施策の実施のため
- 株主総会の運営と記録
- 従業員情報、採用情報について
- 個人識別、人事労務管理、賃金管理、社会保険・労働安全・福利厚生の運用・管理、業務遂行管理 のため
- 採用に関わる連絡、選考、入社手続きのため
- その他、当社の事業活動遂行に必要な管理および対応のため
■その他個人情報の利用目的
- 受託業務にて取り扱う個人情報について
- 委託された業務を実行するため
上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
弊社運営WEBサイトにおける個人情報の取り扱いについて
■アクセス解析ツールについて
当サイト及び弊社が運営するWEBサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のために「Cookie（クッキー）」を使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関して、詳しくはここをクリックしてください。
■広告の配信について
弊社の運営する一部のサイトにおいて、第三者配信の広告サービス「Google Adsense グーグルアドセンス」を利用する場合があります。
広告配信事業者は、ユーザーの興味に応じたサービスの広告を表示するため、当該サイトへのアクセスに関する情報「Cookie（クッキー）」を使用することがあります。
Cookie（クッキー）を無効にする設定およびGoogleアドセンスに関する詳細は「[広告 – ポリシーと規約 – Google](https://policies.google.com/technologies/ads?hl=ja)」をご覧ください。
保有個人データの開示等の請求等
当社が取扱う保有個人データについて、本人又はその代理人は、利用目的の通知の求め、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます。）を請求することができます。ただし、評価にかかわる開示等の請求には応じられない場合がございますので、ご了承ください。なお、開示等の請求の手続きについての詳細は、「個人情報保護に関するお問合せ先」までご連絡ください。
当社の保有個人データに対して行う安全管理措置について
当社においては、保有個人データを特定し、データの管理者を指定しています。JISQ15001に従ってリスクアセスメントを行い、個人データの安全管理基準を策定し、適切な安全管理措置を取っています。また、安全管理の実施状況についても定期的に内部点検を行っています。
■当社で実施する主な安全管理措置
個人データのリスクに応じて下記の安全管理措置及び追加の安全管理措置を行っています。
- 人的対策について：
- 従業者には個人情報の取扱いに関する教育を定期的に実施しています。
- 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
- 物理的対策について：
- 個人データを取り扱えるエリアを限定し、アクセス権に応じた入退管理を行っています。
- 盗難・漏えいを防止する媒体の移送・送信ルールを作成し、それに応じた運用を行っています。
- 技術的対策について：
- 業務上必要な範囲にアクセス権を設定し、権限を有しないものの閲覧ができないようにしています。
- 委託について：
- 個人データの取扱いの業務委託に関しては、委託の内容に必要な範囲の個人データのみを受け渡し、そのうえで、当該データに対して当社と同水準の安全管理措置を実施できる事業者を選定しています。定期的に点検を依頼し、監督しています。
- 外的環境について：
- 個人データの国外移転について：委託先も含めて、当社の保有個人データの保管場所は、国内に限定しています。
なお、サービスサイト上でそのサービスに関し個別に公開した安全管理措置がある場合には、そちらが優先されます。
保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
当社が取扱う保有個人データに関する苦情・相談については、認定個人情報保護団体までお申し出ください。
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
03-5860-7565 / 0120-700-779
当社が所属する認定個人情報保護団体
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 日本橋堀留町２丁目ビル8階
03-3249-4104
受付時間：10:00～16:00（土日祝日休み）
個人情報保護に関するお問い合わせ先
〒108-0073
東京都港区三田1-4-28三田国際ビル2F
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